Tedarik sürecinde önemli bir parça halinde ki depoların yönetimi, işletmelerin maliyetlerini, müşteri memnuniyeti, kazançlar gibi çok sayıda durumu da doğrudan etkilenmekte. Doğru yönetilen depoyla tedarik sürecinde yaşanan sorunların önüne geçilebilmekte, eksik veya fazla depolanan ürünlerin oluşturacağı ek masraflar da önlenebilmektedir. Basit şekliyle tedarik ve depo süreçlerinin de etkin şekilde kullanılması amacıyla yapılan çalışmalar, ortaya çıkan süreçler de depo yönetiminin konusunu oluşturur. "Depo yönetimi nasıl yapılır" sorusuna verimli şekilde gelişmesi için süreç hakkında bilgilendirme, süreçlerin hatasız şekilde gerçekleştirilmesi gerekir cevabını verebiliriz.
Depo Yönetimi Nasıl Yapılır?
Farklı sektör veya bölgelerde ki işletmelerde farklı depo yönetimi teknikleri mevcutsa da tüm işletmeler için depo yönetim teknikleri bulunur. Bu teknikler uygulanarak, işletmelere uygun şekilde özelleştirilerek depo yönetim verimi artırılabilir. Depo yönetim aşamaları şu şekildedir:
- Doğru Stok Seviye Bilgisi: Depo alanında gereğinden çok stok bulundurulması hem gereksiz işgale yol açarken hem de maliyetleri artırmaktadır. Stok bilgisinin eksik olmasıysa siparişlerin zamanında teslim edilmemesi gibi sorunları beraberinde getirmektedir. Bu sebeple işletmeler için doğru stok miktarı belirlenerek ürünleri depoda tutmak doğru olacaktır.
- Dönemsel Değişikliklerin Göz Önünde Tutulması: Çeşitli sektörlerde talepler belli dönemlerde yoğun olmaktadır. Bu dönemler önceden belirlenerek stoklar dönemlere uygun olacak şekilde tutulmalıdır. Yaşanacak talep artışını sorunsuz, hızlı şekilde sağlamak gerekmektedir.
- Otomasyon Uygulamaları: Stok kayıtlarında doğru şekilde tutulma durumu insan gücüne bırakıldığı zaman hatalı kayıtlar ve gecikme sorunları da meydana gelebilir. Bu sebeple depo ve stok yönetim programlarından faydalanmak da hem kısa sürede hem doğru şekilde güncellenmesine imkan vermektedir. Doğru stok yönetim uygulamasıyla stok durumu her yerden her zaman kontrol edilmelidir. Azalan stok halinde uyarı alınması, raporların oluşturulması da mümkün olmaktadır. Datakod Northstar gibi var olan ERP sisteminizle uyumlu bir depo yönetim (WMS) sistemi ile süreçlerinizi desteklemeniz gerekmektedir.
- Depo Düzeninin Sağlanması: Geçmiş, mevcut, gelecek dönemdeki stok miktarına ve çeşidine bakarak depoda ki ürün ve raf dizilim düzenini gözden geçirmek, planlamak depo alanlarını en verimli şekilde kullanım imkanı sağlar. "Depo yönetiminin lojistik faaliyetler için önemi nedir" sorusuna iş planlamasına etkisi çok olup depodaki ürünlerden hangilerinin sık, erken kullanılacağını göz önünde bulundurmakta, kolay ulaşılabilir şekilde depolayarak depo çalışanlarının da iş yükünü azalacaktır cevabını verebiliriz.
- Stok Kaydının Tutulması: Depoya gelen ürünlere kod vermek ürünleri kayıt altına almak, depo çıkışında kayıttan düşme, stok durumunu hatasız şekilde ve kısa sürede görme imkanı sağlar. Stok kayıtları detaylı ve doğru biçimde tutulduğu zaman ürünlerin hangi sıklıkla ne zaman depodan çıktığı, kalan stok miktarı da ortaya çıkacaktır. Ortada ki sonuçlara bakarak lojistik, satın alma, pazarlama bölümleri planlı şekilde çalışmaktadır.
Depo Yönetim Sisteminin Avantajları Nelerdir?
İşlerinizi depolarınızın günlük lojistik operasyonunu verimli şekilde yürütmek amacıyla ihtiyacı olan bilgileri sağlar. Envanter organizasyonunda en iyi kombinasyonu sağlayan depo yönetim sistemleri depolarınızda ki tüm işlemler için oldukça avantajlıdır. Depo yönetim sisteminin sağladığı faydalar şu şekilde sıralanabilir:
- Envanter kaybını azaltmaktadır.
- Depo kapasitesini artırmaktadır.
- Alanları daha verimli kullanmaktadır.
- Ekipman giderlerini ve işgücü yükünü azaltmaktadır.
- İş verimliliğini en üst seviyeye çıkarmaktadır.
Başarılı Depo Yönetimi İçin Gereken Adımlar Nelerdir?
Depo yönetim sistemlerinin avantajları oldukça fazla olup verimli ve etkin bir depo yönetimi için bazı temel adımları izlemek gerekir. Bu adımlar şöyle sıralanabilir:
- Değer odaklı, müşteri odaklı depolama stratejisi,
- Depolama faaliyetlerini planlama,
- Esnek depo tasarımı,
- Depo yönetim yazılımı kullanılması
Depo yönetiminde size avantaj sağlayacak çözümlerimizi inceleyebilirsiniz.